Cinquième édition du dispositif de soutien aux évènements festifs et culturels.

Votre association est prête à passer un cap dans l’organisation d’événements culturels ? En plus de la fête, vous défendez des valeurs positives comme l’engagement, l’écoresponsabilité, la réduction des risques, la parité, l’inclusivité et le partage des connaissances.

Lancez-vous ! Freeform vous soutient pour un premier événement de plus de 1500 personnes par jour.

Grâce à nos partenaires, (Ministère de l’Éducation et de la jeunesse – DJEPVA, la MILDECA, le Ministère de la Culture et la SACEM), 10 projets seront accompagnés en 2023.

FULL SUPPORT en 2023, C’EST QUOI ?

10 événements soutenus financièrement jusqu’à hauteur de 7 000€ chacun, en fonction de votre projet :

• 3000€ pour les dépenses liées aux secours, à la réduction des risques et à la sécurisation de votre événement.
• Votre redevance Sacem réduite de 50% jusqu’à hauteur de 100 000€ de budget éligible (Taux Sacem = 8.8% des recettes pour la musique live).

En plus de ce soutien financier, vous bénéficierez des aides suivantes :

• Un accompagnement individualisé allant de simples conseils d’organisation jusqu’aux dossiers de déclaration ou aux réunions avec les pouvoirs publics et une session de formation de 2 jours conçue sur mesure pour votre événement.
• Pendant votre événement, l’équipe de Freeform installe un maxi espace de 160m², accueillant à la fois une association de réduction des risques, un chill out et un poste de secours, pour que tout se déroule dans les meilleures conditions possibles.
• Après la fête, un débrief et quelques dernières infos pour valoriser l’expérience et repartir plus fort !

FULL SUPPORT, C’EST POUR QUEL TYPE D’EVENEMENTS ?

(Critères impératifs pour être sélectionnés dans le dispositif)

• Des événements organisés par des associations dirigées par à minima un jeune de moins de 25 ans et animées par des non-professionnels (direction et encadrement bénévole)
• Organisés en extérieur dans des lieux ne recevant pas habituellement du public
• Atteignant pour la première fois une fréquentation comprise OBLIGATOIREMENT entre 1500 et 5000 personnes par jour et devant donc faire l’objet d’une déclaration en préfecture
• Ayant un fort contenu culturel, principalement orienté musiques actuelles
• S’engageant pour des valeurs telles que l’écoresponsabilité, l’inclusivité, la parité ou les droits culturels
• Et promouvant la réduction des risques auprès de leurs publics et leurs équipes

COMMENT SE PASSE NOTRE ACCOMPAGNEMENT ?

Après publication des résultats :

• Un rendez-vous téléphonique pour faire le point sur le projet
• Un rendez-vous sur site et une rencontre avec votre équipe pour faire le tour des questions techniques et sécurité
• Si nécessaire, nous vous accompagnons lors des réunions de préparation en préfecture
• Pendant la manifestation, présence d’un responsable de l’association pour vous soutenir dans vos démarches et vous accompagner en cas de commission de sécurité
• Implantation du dispositif « La bulle d’R »
• Après la fête, réunion retour sur expérience

Pendant l’ensemble de la durée de la préparation, nous restons à votre disposition pour vous conseiller sur l’ensemble des sujets concernant votre projet.

LA SESSION DE FORMATION, C’EST QUOI ?

Elle se déroule sur 2 jours, près de Toulouse.

La participation à la session de formation est obligatoire.  

Elle porte sur les thèmes suivants :

• Le montage de projet et la gestion budgétaire 
• Le cadre légal de l’organisation de manifestations et la rémunération des auteurs et compositeurs avec la SACEM 
• La sécurité des personnes sur le site
• La réduction des risques et des dommages en milieu festif 
• La lutte contre les violences sexistes et sexuelles
• La technique et la régie générale
• L’écoresponsabilité et la gestion des déchets 
• Inclusivité, parité et accessibilité

Elle regroupe les organisateurs des projets lauréats et est gratuite. Votre hébergement et les repas sont pris en charge par Freeform. Ce sera l’occasion de monter en compétences mais aussi de rencontrer et d’échanger avec des personnes qui ont des problématiques très proches des vôtres ! 

La session 2023 aura lieu les 15 et 16 avril.

 

 

Votre association est motivée pour participer à cet appel à initiatives ?

Consultez les conditions d’éligibilité pour savoir si votre projet peut bénéficier du soutien de Full support en cliquant ici : Conditions d’éligibilité et formulaire de candidature